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從一次促銷活動(dòng)淺談營(yíng)銷執(zhí)行力的三個(gè)層面
作者:王鵬輝 時(shí)間:2004-3-16 字體:[大] [中] [小]
“六一”兒童節(jié),某乳品公司決定在L市開(kāi)展一次大規(guī)模的促銷活動(dòng)。活動(dòng)地點(diǎn)在市內(nèi)八大超市的門前廣場(chǎng),主題是“XX酸奶與小朋友一起過(guò)六一”,內(nèi)容包括免費(fèi)品嘗、限量贈(zèng)送、買贈(zèng)、抽獎(jiǎng)等,時(shí)間為三天。
從活動(dòng)主題和內(nèi)容來(lái)看,與其它廠家沒(méi)有多少區(qū)別,也沒(méi)有什么創(chuàng)新。但由于執(zhí)行到位,取得了非常好的效果,無(wú)論宣傳還是現(xiàn)場(chǎng)銷售,在各個(gè)促銷點(diǎn)都比其它廠家高出一籌;仡櫞舜未黉N活動(dòng)的全過(guò)程,取得這樣的成績(jī)也是預(yù)料之中的。
1、執(zhí)行力的強(qiáng)制層面
當(dāng)公司確定了執(zhí)行目標(biāo)后,各部門在公司的統(tǒng)一部署下,開(kāi)始行動(dòng)。
首先,由公司負(fù)責(zé)營(yíng)銷工作的副總經(jīng)理牽頭,成立促銷活動(dòng)項(xiàng)目小組。副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),銷售部經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。根據(jù)公司確定的促銷策略,會(huì)同銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部的負(fù)責(zé)人,制定了促銷活動(dòng)的作業(yè)流程框架、各部門的職責(zé)以及部門之間的對(duì)接人員,各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
其次,由銷售部經(jīng)理細(xì)化作業(yè)流程,具體到每個(gè)細(xì)節(jié)、每個(gè)人、完成工作的時(shí)間要求等,比如促銷場(chǎng)地的聯(lián)系、費(fèi)用的領(lǐng)取和交納、促銷員的招聘與培訓(xùn)、促銷物品的選擇與制作(購(gòu)買)、貨品的儲(chǔ)備、運(yùn)送促銷人員和物品的車輛安排和時(shí)間、具體促銷過(guò)程(如促銷員的職責(zé)、公司業(yè)務(wù)員的職責(zé)、免費(fèi)品嘗、限量贈(zèng)送、買贈(zèng)、抽獎(jiǎng)的動(dòng)作分解、貨款的收納、突發(fā)事件的處理)等;
第三,根據(jù)公司要求的促銷目標(biāo)和任務(wù),制定嚴(yán)明的紀(jì)律和獎(jiǎng)懲措施。比如在各部門協(xié)作中,對(duì)不按時(shí)按質(zhì)配合工作的人員的處罰;對(duì)促銷人員遲到、早退、丟失貨款、不按規(guī)范操作的處罰;對(duì)超額完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)等等。
第四,在上述準(zhǔn)備過(guò)程中,每天各部門參與人員必須向銷售部經(jīng)理匯報(bào)工作的進(jìn)展情況以及出現(xiàn)的問(wèn)題,銷售部經(jīng)理匯總后馬上向副總經(jīng)理報(bào)告,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
這個(gè)層面的要點(diǎn)在于,制定明確的目標(biāo)和任務(wù),簡(jiǎn)明的作業(yè)流程(誰(shuí)來(lái)制定、怎樣制定?),注意,簡(jiǎn)明并不意味著粗放,營(yíng)銷重在細(xì)節(jié),如同做文章的綱目一樣,要用“綱”的紅線串起“目”的一顆顆珍珠,清晰明了。通過(guò)過(guò)程(非事后)監(jiān)控(誰(shuí)來(lái)監(jiān)控、怎樣監(jiān)控?),達(dá)到既定的目標(biāo)。同時(shí),要以嚴(yán)明的紀(jì)律和賞罰分明的措施為保證。
例如在上述案例中,公司制定出促銷作業(yè)流程后,根據(jù)流程對(duì)促銷人員反復(fù)進(jìn)行培訓(xùn)、講解和現(xiàn)場(chǎng)模擬演練,特別針對(duì)一些特殊情況,比如對(duì)于人多擁擠、場(chǎng)面混亂、不慎收了假鈔等情況的處理等。在激勵(lì)方面,每天評(píng)選出業(yè)績(jī)最好的一組,獎(jiǎng)勵(lì)酸奶一箱,超額完成任務(wù)另有獎(jiǎng)勵(lì),而且打破常規(guī),促銷人員的工資當(dāng)天就發(fā)。在實(shí)際促銷過(guò)程中,副總經(jīng)理與銷售部經(jīng)理不斷巡查各個(gè)促銷點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上解決。這些舉措,在實(shí)際的操作中都取得了良好的效果。
2、執(zhí)行力的溝通層面。
在制定作業(yè)流程和進(jìn)行促銷準(zhǔn)備工作的過(guò)程中,公司副總經(jīng)理與銷售部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人、銷售部經(jīng)理與業(yè)務(wù)員之間,就各部門的協(xié)調(diào)和對(duì)接、存在的問(wèn)題等,進(jìn)行了反復(fù)的溝通。例如,由于公司送貨車輛有限,每天還有其它網(wǎng)點(diǎn)的配送任務(wù),八個(gè)促銷點(diǎn)的促銷物品(太陽(yáng)傘、促銷臺(tái)、宣傳品、產(chǎn)品等)和促銷人員的按時(shí)接送,以及促銷過(guò)程中的補(bǔ)貨問(wèn)題如何解決,銷售部與儲(chǔ)運(yùn)部(包括司機(jī))進(jìn)行了多次溝通,商定具體行車路線,計(jì)算準(zhǔn)確接送時(shí)間,探討塞車情況下的處理,甚至包括如何停車(促銷點(diǎn)皆在市中心,有的地方無(wú)法停車)等細(xì)節(jié),圓滿解決了這個(gè)問(wèn)題。事后證明,如果沒(méi)有這樣的溝通,按照最初設(shè)想的方式,在具體執(zhí)行過(guò)程中肯定會(huì)出問(wèn)題,很簡(jiǎn)單,有些具體環(huán)節(jié)只有司機(jī)最清楚。
另外,在對(duì)促銷人員的培訓(xùn)中,特別注重了與她們的溝通。每次培訓(xùn)時(shí),都要求業(yè)務(wù)員在場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)與搭檔溝通、交流(每個(gè)促銷點(diǎn)由三名促銷小姐和一名業(yè)務(wù)員組成)。在溝通中,深入了解促銷員的想法,征求她們的意見(jiàn),以及完成任務(wù)還存在哪些困難等。這樣的溝通激發(fā)了促銷員對(duì)順利完成任務(wù)的思考,她們提出了不少很好的建議。比如一位來(lái)自醫(yī)學(xué)院的學(xué)生(注:招聘的促銷人員都是在校學(xué)生)提出,入口的東西一定要衛(wèi)生上下功夫,特別是現(xiàn)場(chǎng)品嘗,要讓消費(fèi)者放心,她建議促銷員戴著手套操作,并準(zhǔn)備兩塊干凈的布,隨時(shí)擦拭落在產(chǎn)品上的灰塵,對(duì)品嘗完的一次性紙杯應(yīng)該集中處理,保持現(xiàn)場(chǎng)的清潔。如果沒(méi)有良好的溝通,象這樣重要的細(xì)節(jié)也許就會(huì)忽視。
溝通問(wèn)題是企業(yè)營(yíng)銷與管理能否順利實(shí)施的關(guān)鍵,有人曾說(shuō)營(yíng)銷即是溝通,管理也是溝通。這種說(shuō)法雖武斷一些,但不無(wú)道理。很多企業(yè)往往忽視這方面的工作,具體到營(yíng)銷執(zhí)行力層面,它們只是停留在第一個(gè)層面上。實(shí)際上,企業(yè)在制定制度、流程、考核等方面時(shí)都或多或少存在一些主觀上的東西,而這些東西與實(shí)際情況有一定的距離,也可以說(shuō)是存在著“盲區(qū)”。而這些“盲區(qū)”,正是執(zhí)行力不到位的“罪魁禍?zhǔn)住敝。例如案例中的運(yùn)輸問(wèn)題,如果事前沒(méi)有跟當(dāng)事人(司機(jī))進(jìn)行溝通,僅憑平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)去制定流程,在執(zhí)行中正常的計(jì)劃肯定會(huì)被打亂,甚至?xí)绊懻麄(gè)促銷活動(dòng)的實(shí)施。同時(shí),操作層能否正確理解公司的意圖,也是執(zhí)行是否到位的一個(gè)因素。這個(gè)道理很簡(jiǎn)單,實(shí)際上還是溝通的問(wèn)題。
這個(gè)層面的要點(diǎn)在于,當(dāng)公司確定執(zhí)行目標(biāo)后,高層與中層、中層與基層皆進(jìn)行深層次的溝通,明確執(zhí)行過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),以及會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,如何去解決,操作層是否正確理解任務(wù)、還需要哪些資源、完成任務(wù)需要什么幫助等等。事前在以上問(wèn)題上達(dá)成一致,執(zhí)行到位的把握就更大。
3、執(zhí)行力的自覺(jué)層面。
該公司自成立以來(lái),就十分重視企業(yè)文化的建設(shè)和員工的教育培訓(xùn)。公司雖然小,但還是提出了“創(chuàng)中國(guó)知名品牌,為大眾提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),帶來(lái)生活的情趣和方便”的遠(yuǎn)大的目標(biāo)和“自尊、自強(qiáng)、自立”的企業(yè)精神。這些通過(guò)平時(shí)的教育已經(jīng)深深印在員工的腦海里。員工都把企業(yè)當(dāng)做自己的家,把企業(yè)的事情當(dāng)做自己的事情。在整個(gè)促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備和實(shí)施過(guò)程中,各部門員工緊密配合,動(dòng)腦筋、想辦法,一切都在為把工作做得更完善而努力。特別是促銷活動(dòng)的前一天晚上,許多員工主動(dòng)加班,幫助行政部準(zhǔn)備促銷物品,八個(gè)促銷點(diǎn)的物品堆了半屋子,大家按照事先計(jì)劃好的不同促銷點(diǎn)的數(shù)量,分類擺放,一遍遍仔細(xì)清點(diǎn)、核實(shí),甚至一張海報(bào)、一份宣傳單、一個(gè)塑料袋、一個(gè)紙杯都搞的清清楚楚。而這些,公司并沒(méi)有刻意要求,但責(zé)任感讓他們自覺(jué)自愿地這樣做。
當(dāng)招聘的二十幾位促銷員來(lái)到公司后,都被公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工每個(gè)人身上散發(fā)出的敬業(yè)精神和積極向上的態(tài)度所感染,都渴望著在這個(gè)集體中有出色的表現(xiàn)。在培訓(xùn)中,除了產(chǎn)品知識(shí)和促銷作業(yè)流程的培訓(xùn)外,還給她們講了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)史以及遠(yuǎn)大的目標(biāo),企業(yè)的精神和個(gè)人的追求等等,使她們意識(shí)到做這次促銷活動(dòng)的意義不僅僅是在于掙錢,而是為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦,同時(shí)也鍛煉了自己的能力。這樣,促銷員的工作熱情被激發(fā)出來(lái),在整個(gè)促銷活動(dòng)的過(guò)程中,不但做到了公司要求的工作,而且還創(chuàng)造性地把促銷活動(dòng)推向高潮,例如有一個(gè)促銷點(diǎn)的促銷員竟能夠把周圍的小朋友排成一排,齊聲背誦產(chǎn)品的廣告語(yǔ),現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常熱烈;還有幾個(gè)促銷員發(fā)現(xiàn)人手不夠,便叫來(lái)了她們的朋友義務(wù)幫忙;更有甚者竟然動(dòng)員了相鄰的其它廠家的促銷員在空閑的時(shí)候?yàn)楸竟镜漠a(chǎn)品吆喝……這一切,都是公司事前未曾想到的。后來(lái),這批促銷員都成了其它廠家(包括一些大牌產(chǎn)品)的挖角對(duì)象。
要達(dá)到這個(gè)層面,使企業(yè)員工都象“把信送給加西亞”的人那樣,自覺(jué)自愿地、忠實(shí)地去完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù),就必須建立和不斷完善企業(yè)文化,平時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。在這樣的氛圍中,員工會(huì)建立起對(duì)自己和企業(yè)的責(zé)任感,想方設(shè)法為企業(yè)著想,在執(zhí)行上不僅會(huì)做到,而且會(huì)做得更好。什么樣的環(huán)境塑造什么樣的人。一個(gè)從上到下都懶懶散散的企業(yè)你能指望它有什么樣的執(zhí)行力呢?
解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,為什么共產(chǎn)黨的軍隊(duì)在戰(zhàn)場(chǎng)上會(huì)同仇敵愾,視死如歸(這個(gè)執(zhí)行力不可謂不到位),而國(guó)民黨的軍隊(duì)卻兵敗如山倒(談何執(zhí)行力)?很簡(jiǎn)單,共產(chǎn)黨解決了為誰(shuí)打仗的問(wèn)題,做個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔魇窃趫?zhí)行力上達(dá)到了第三個(gè)層面;而國(guó)民黨只是在第一個(gè)層面上徘徊,督戰(zhàn)隊(duì)、升官發(fā)財(cái)并不見(jiàn)得比共產(chǎn)黨的思想政治教育工作(放在今天的企業(yè)不就是企業(yè)文化嗎)更管用!
在上面這個(gè)案例中,該企業(yè)的營(yíng)銷手段沒(méi)有什么創(chuàng)新和特別之處,其它廠家也在做同樣的事情。但由于在執(zhí)行力的三個(gè)層面上都做得很出色,最后不但完成了任務(wù),而且在許多方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了公司的預(yù)期,在宣傳與銷售上都取得了令其它廠家羨慕的成績(jī)。
人是有能動(dòng)性的,僅靠制度的約束并不能保證員工100%的投入。在營(yíng)銷執(zhí)行上,我們不能僅僅滿足于“做到”,而且更要“做好”。所以,企業(yè)營(yíng)銷執(zhí)行力的到位與持久程度是隨著以上三個(gè)層面而遞進(jìn)的。強(qiáng)制層面是執(zhí)行的基礎(chǔ),溝通層面是執(zhí)行的保證,自覺(jué)層面是執(zhí)行的升華。三者不可偏廢。所以,建立嚴(yán)格的流程和制度、進(jìn)行有效的溝通、乃至建設(shè)企業(yè)文化、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)與教育,是值得讓我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深思的問(wèn)題。
王鵬輝,畢業(yè)于蘭州商學(xué)院,十余年企業(yè)工作經(jīng)歷,曾供職于廣州、北京、深圳多家企業(yè),從一線業(yè)務(wù)員做起,歷任主管、分公司經(jīng)理、策劃部經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)等職。其間曾有過(guò)創(chuàng)辦食品公司、企劃公司的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。近年來(lái)投身于企業(yè)培訓(xùn)及教育訓(xùn)練領(lǐng)域,主要研究及實(shí)踐方向?yàn)殇N售訓(xùn)練、態(tài)度教育、思維訓(xùn)練、員工素質(zhì)訓(xùn)練等。歡迎與各位同仁交流。歡迎合作。聯(lián)系電話:13919090718,電子郵件:dwit@vip.sina.com